Cette certification représente l'objectif principal de la démarche. Une révision complète de notre façon de fonctionner. Ce type de management fournit des outils dans le but de déterminer les impacts de notre activité, d'évaluer ces impacts et de trouver des solutions en vue de les réduire. Les solutions idéales ne sont évidemment pas toujours réalisables, mais il s'agît ici de trouver un juste milieu et surtout de rester cohérent quant à notre mission première qui est celle de faciliter l'intégration des jeunes diplômés dans le monde de l'entreprise.

Le management environnemental s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue. L'obtention de cette certification démontre ainsi notre volonté d'améliorer concrètement nos performances environnementales sur la durée. C'est avec l'assistance de Paolo Baracchini, Professeur de management environnemental, collaborateur du REME et directeur de QS&P bureau d'ingénieur-conseil actif dans le domaine, que ces objectifs ont pu être atteints et que cette certification a pu être obtenue.

Il est vite apparu comme une évidence, au travers de la démarche de management environnemental, que l'impact d'une manifestation comme le Forum EPFL est principalement lié au transport et à la logistique ; la pollution des sols, des nappes phréatiques, les dommages à la faune et à la flore et bien d'autres étant très limités.

Les autorités et les médias soulignent de plus en plus que l'empreinte écologique de toute activité liée aux transports et à la logistique se mesure en termes d'émissions de gaz à effet de serre (GES). Les dernières années ont vu la création d'outils techniques avancées permettant de mesurer ces émissions pour les activités les plus complexes.

Après réflexion, il s'est avéré que l'impact le plus significatif du Forum EPFL est celui causé par les transports, les opérations de logistique et de communication et plus particulièrement des émissions de CO2 en résultant.

Forum EPFL a établi un partenariat avec les spécialistes de la société Swiss Climate (www.swissclimate.ch) afin d'élaborer son propre bilan carbone selon le standard ISO 14064. 

Ce bilan a permis de servir d'indicateur, soulignant les activités sur lesquelles le travail devait se porter. Il nous a également permis de mettre en évidence la quantité de carbone résiduelle, ne pouvant être réduite, et qu'il nous faudra compenser.

Le mécanisme de compensation volontaire du carbone émis proposé par la société Swiss Climate est le dernier levier d'action, afin d'aboutir à «l'excellence CO2 ». Il consiste à réduire ailleurs des émissions de CO2 équivalentes aux siennes pour parvenir globalement à un impact nul sur le climat. Ceci est possible en soutenant financièrement un projet réalisé dans un pays en voie de développement. Le projet se situe dans le Nord de la Turquie (région de Bandira). Il s'agit d'un parc éolien comprenant 5 turbines, chacune avec une puissance de 3MW. L'objectif est une production annuelle d'au total 52 GWh. Grâce à cette installation, il est possible d'économiser31'000 tonnes de gaz à effet de serre par an.

A l'échelle de la planète, les émissions incompressibles (ici) sont compensées par des réductions (là-bas).  

Afin de vérifier et de mettre en avant sa démarche orientée vers le contrôle et la maîtrise de ses émissions de gaz à effet de serre (CO₂ et d'autres). La transparence, la systématique rigoureuse ainsi que la vérification externe par un organisme de certification spécialisé (la SQS) sont les piliers fondateurs du label en faisant une marque de qualité suisse unique en matière de protection du climat.

Il nous est apparu juste que pour parvenir à cet équilibre CO2 global, les participants au Forum EPFL soient sollicités. Sur base de notre bilan Carbone, nous proposons le stand « 0 émissions ». En pratique, chaque entreprise est invitée à payer 30 CHF en plus, calculé sur base de notre bilan carbone par notre partenaire Swiss Climate. Cette somme lui sera intégralement reversée et financera un projet de compensation. Ce surcoût seul compensera toutes les émissions moyennes de l'entreprise.